“MODUL”
MYOB ACCOUNTING
(Mind Your Own Business Accounting)
MODUL I
AKUNTANSI
ISTILAH-ISTILAH AKUNTANSI
General Ledger : Buku Besar
Chart of Account : Daftar Akun/Rekening
General Journal Entry : Formulir Mencatat Jurnal
Transaction Journal : Jurnal Transaksi
Debit and Credit : Debit dan Kredit
Account : Akun atau Rekening
Cheque Book : Buku Cek
Sales : Penjualan
Purchase : Pembelian
Inventory : Persediaan Barang
Card File : File Kartu
Report : Laporan
Asset : Aktiva
Current Asset : Aktiva Lancar
Cash on Hand : Kas Dipegang
General Check : Cek untuk keperluan umum
Payroll Check : Cek Gaji
Account/Trade Receivable : Piutang Dagang
(Trade Debtor)
Provision for doubtful debt : Cadangan kerugian piutang
Inventory : Persediaan Barang
Deposit in paid : Uang Muka
Office supplies : Suplies Kantor atau Bahan Habis Pakai (BHP)
Fixed Asset : Aktiva Tetap
Plant : Pabrik
Building : Gedung (Bangunan)
Plant Accumulation Depr : Akumulasi Depresiasi pabrik
Equipment : Peralatan atau perlengkapan
Motor vehicle : Kendaraan Bermotor
Furniture : Meubel
Liability : Kewajiban
Current Liabilities : Kewajiban Lancar (Utang Lancar)
Account Payable : Utang Dagang
/Trade Creditor
Equity : Ekuitas
Shareholder Capital : Modal Saham
Shareholder Prive : Penarikan Modal
Retained Earning : Laba Ditahan
Income : Penghasilan (Pendapatan)
Cost of Sales : Harga Pokok Penjualan
Sales Discount : Diskon Penjualan
Expenses : Beban-beban
Salaries and Wage Expenses : Beban Gaji dan Upah
Rent Expense : Beban Sewa
Water Expense : Beban air
Telephone Expense : Beban Telepon
Electric Expense : Beban Listrik
Other Income : Penghasilan Lain-lain
Interest Revenue : Pendapatan Bunga
Interest Expense : Beban Bunga
Other Expense : Beban lain-lain
Terms : Syarat-syarat Kredit
Tax : Pajak
Balance Sheet : Neraca
Profit and Loss Report : Laporan Laba Rugi
Trial Balance : Neraca Saldo
Analysis Sales : Analisis Penjualan
Cash Flow : Arus Kas
Cash Flow Statement : Laporan Arus Kas
PENGERTIAN AKUNTANSI
1. Akuntansi adalah seni mencatat, mengklasifikasikan, meringkas kejadian-kejadian penting dalam bentuk uang.
2. Akuntansi adalah proses mengidentifikasi, mengukur, dan mengkomunikasikan informasi-informasi ekonomi kepada pihak-pihak tertentu untuk pengambilan keputusan bisnis.
3. Akuntansi adalah suatu aktivitas jasa, yakni menyediakan informasi kuantitatif, terutama dalam bentuk finansial tentang entitas ekonomi yang berguna dalam pengambilan keputusan.
Penjelasan:
Mencatat : Mencatat transaksi ke jurnal
Mengklasifikasikan : Mengklasifikasi rekening-rekenign
Meringkas :
Menyediakan Informasi Kuantitatif : Informasi keuangan (laporan keuangan)
SIKLUS AKUNTANSI
ALIRAN DATA AKUNTANSI DARI JURNAL KE BUKU BESAR SECARA MANUAL
| |||
| |||
 | ||||
 | ||||
 | ||||
MODUL II
MYOB ACCOUNTING
Pengertian MYOB (Mind Your Own Business) Accounting
Manfaat MYOB
- Mudah digunakan (user friendly) baik oleh akuntan maupun orang yang awam dengan akuntansi.
- Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat.
- Kemampuan menampilkan data secara cepat dan mudah.
4. Sistem pengamanan data yang memadai.
5. Laporan keuangan dapat diaktifkan dengan Microsoft Excell dan Microsoft Word tanpa melalui proses ekspor dan impor.
6. Laporan keuangan komparasi (tahun lalu dengan tahun sekarang).
7. Terdapat 105 jenis usaha dalam MYOB yang dapat saudara pilih.
Modul MYOB Accounting Versi 10,5
- Modul General Ledger
- Moudl Chequebook
- Modul Sales
- Modul Purchase
- Modul Inventory
- Modul Payroll
- Modul Card Files
Format Tanggal dan Simbol Mata Uang
Format tanggal dan simbol mata uang dalam MYOB seperti Rp, $ biasanya mengikuti setting windows yang digunakan. Misal tanggal 1 Februari 2009, format yang dapat dipilih adalah 1/2/2009 (format Indonesia) atau 2/1/2009 (format Asing). Format mata uang yang digunakan dalam MYOB V. 10, 5 adalah $. Format tanggal dan simbol mata uang dapat diubah dengan setting melalui menu Start > Controll Panel > Regional Setting dengan mengklik tab Date & Currency atau Regional Options.
Jenis-jenis Usaha
- Accounting Firm
- Advertency Agencies
- Agricultural Business
- Architect
- Art Galleries
- Asscociation & Club
- Audio Visual Equipment & Rental
- Bakery
- Banquet Facility
- Barbershop
- Beauty Salon
- Bicycle Dealer
- Boat Dealer
- Bookstore
- Bridal Shop
- Build Your Own
- Building Contractor
- Catering Business
- Cemetery
- Chemist
- Cleaning Service
- Clothing Retail
- Computer Dealer
- Computer Service- Bureau
- Construction Company
- Consulting Firm
- Copy Centre
- Craft Business
- Dance Studia
- Day Care Centre
- Decorator
- Dental Surgency
- Designer
- Developer
- Distributor
- Dry Cleaner
- Educatioan Fund Tracking
- Educational Institution
- Electrical Contractor
- Entertainer
- Exercise Equipment Dealer
- Farm
- Financial Service
- Florist
- Food Service
- Freelance Writer
- Furniture Dealer
- Garden Centre
- Gift Shop
- Hairdresser
- Hardware Store
- Health Food Store
- Hobby Shop
- Home Appliance Dealer
- Home Business
- Home Product Sales
- Instructional Lessons
- Insurance Agencies
- Jewellery Store
- Lanscaper
- Legal Firm
- Liquor Store
- Manufacturing
- Mechanic
- Medical Office
- Motel/Hotel
- Motor Vehicle Dealership
- Motor Vehicle Repairshop
- Moving & Storage Company
- Newsagent
- No Profit Organization
- Opticians
- Partnership
- Pet Shop
- Photographer
- Printer
- Property Management
- Publishing Company
- Real Estate Agency
- Religious Organization
- Restaurant
- Retail Business, Other
- Service Business, Other
- Shoe Store
- Sole Propritorship
- Sporting Goods Dealer
- Travel Agency
- Veterenerian
- Video Store
- Whole Business
Aturan Pengoperasian MYOB
Klik : Berarti Anda menekan tombol kiri mouse dan melepaskannya
Klik ganda : Menekan dan melepaskan tombol kiri mouse sebanyak dua kali secara
cepat dan beraturan.
(Ctrl + Z) : Menekan dan menahan tombol Ctrl, selanjutnya tekan Z. Fungsi ini sama
dengan membatalkan (undo).
Ctrl + D : Menggandakan (copy).
Kotak Dialog : Sebuah tampilan setelah memilih dan mengklik suatu menu, sebagai
media dialog Anda dengan MYOB Accounting.
Kotak Cek : Digunakan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pilihan-pilihan teks
di sampingnya.
Tombol : Kotak untuk dipilih atau diklik.
Ket:
Open : Membuka data akuntansi yang telah tersimpan dalam MYOB
Create : Membuat data akuntansi baru.
Explore : Menjelajah “sample”
What’s New : Melihat versi baru MYOB.
Exit : Keluar dari MYOB.
PRAKTIKUM I
- Perkenalan MYOB.
- Explore (contoh perusahaan dalam MYOB Accounting versi 10,5.
MENGAKTIFKAN MYOB ACCOUNTING
- Klik tombol Start.
- Pilih Program
- Cari dan klik MYOB 10,5.
- Pilih MYOB 10,5.
- Pilih salah satu dari menu MYOB (Open, Create, Explore, What’s News dan Exit)
Open : Membuka file yang telah tersimpan dalam MYOB
Create : Membuat data akuntansi baru
Explore : Menjelajah “sample”
What’s New : Versi baru MYOB
Exit : Keluar
MEMBUAT DATA AKUNTANSI BARU
Informasi-informasi Perusahaan yang dimasukkan ke dalam MYOB adalah sebagai berikut:
Nama Perusahaan :
Alamat Perusahaan :
Nomor Telp :
Tahun Keuangan :
Bulan dan Bulan Konversi :
Periode Waktu :
Tipe Perusahaan :
(Terdapat 105 jenis contoh usaha/perusahaan yang dapat saudara pilih).
Praktik:
1. Klik MYOB Accounting dalam menu MYOB.
2. Pilih Create (menciptakan data baru dalam file/directory saudara).
3. Isikan dengan Nama Perusahaan dan Alamat secara lengkap- kemudian klik Next
Contoh:
Company Name : PT.PUSPA ALAM
Address : Jl. Samanhudi 148, Solo
Telp : 0271-717387
Klik Next.
4. Isikan
Current Financial Years : Tahun Keuangan Sekarang (2006).
Last Month of Financial Years : Akhir Bulan dari Tahun Keuangan
Conversion Month : Bulan Konversi (Januari)
Period per years : 12 bulan
5. Klik Next- akan muncul pilihan jenis usaha.
Misalnya:
Pilih Computer Dealer - Klik Next
6. User ID (abaikan)-Klik Next
7. File Name
Simpan PT.PUSPA ALAM ke dalam Directory Saudara- Klik Save.
8. MYOB akan memproses dan menciptakan file baru “PT PUSPA ALAM.”
9. Congratulations- Klik Finish.
10. Masuk ke dalam Command Centre MYOB ACCOUNTING.
Command Centre
Command Centre adalah lokasi di mana tugas-tugas akuntansi dapat dikerjakan.
General Ledger (Buku Besar)
Cheque Book (Buku Cek)
Sales (Penjualan)
Purchase (Pembelian)
Inventory (Persediaan)
Card File (Pengisian Kartu)
Report (Laporan)
MYOB Analyst (Analisis MYOB)
MODUL III
GENERAL LEDGER
Fasilitas yang terdapat dalam modul General ledger digunakan untuk merubah atau mencatat data awal perusahaan berupa nomor rekening beserta saldonya, mengkaitkan rekening, mencatat transaksi, proses jurnal dan lain-lain.
Command Centre adalah lokasi di mana tugas-tugas akuntansi dapat dikerjakan.
1. GENERAL LEDGER (BUKU BESAR)
Buku besar terdiri dari (Chart of Account) dan (General Journal Entry). Chart of Account adalah bagan rekening perusahaan untuk setiap jenis usaha. Rekening ini dapat anda ganti (Edit) sesuai dengan kebutuhan. General journal entry adalah lokasi yang disediakan untuk memasukkan transaksi perusahaan yang bersifat umum.
MERANCANG CHART OF ACCOUNT
Akun atau rekening adalah sebuah formulir yang digunakan untuk mencatat bertambah dan berkurangnya aktiva, kewajiban, modal ekuitas, pendapatan serta beban-beban.
Tipe Akun Perusahaan
1. Perusahaan Jasa (service proprietorship)
Aktiva (Asset)
Kas
Piuatang Dagang
Cadangan Kerugian Piutang
Piutang Wesel Jangka Pendek
Piutang Bunga
BHP
Sewa Dibayar Dimuka
Asuransi Dibayar Dimuka
Piutang Wesel Jangka Panjang
Tanah
Gedung
Akumulasi Depresiasi Gedung
Furniture
Akumulasi Depresiasi Furniture
Peralatan
Akumulasi Depresiasi Peralatan
Kendaraan
Akumulasi Depresiasi Mesin
Kewajiban (Liabilities)
Utang Dagang
Utang Wesel Jangka Pendek
Utang Gaji
Utang Upah
Utang Pajak Penghasilan
Utang Bunga
Pendapatan Diterima Dimuka
Utang Wesel Jangka Panjang
Modal Pemilik (Owner’s Equity)
Modal Pemilik
Penarikan Pemilik
Pendapatan dan Gain (Revenue and Gain)
Pendapatan Jasa
Pendapatan Bunga
Gain atas Penjualan Tanah (atau Furniture, Peralatan, dan Gedung)
Beban dan Loss (Expenses and Loss)
Beban Gaji
Beban Pajak Penggajian
Beban Asuransi untuk Karyawan
Beban Bunga
Beban Asuransi
Beban Supplies
Beban Kerugian Piutang
Beban Depresiasi Gedung
Beban Depresiasi Peralatan
Beban Depresiasi Furniture
Beban Depresiasi Kendaraan
Beban Pajak Properti
Beban Bunga
Beban Lain-lain
Loss (Kerugian) atas Penjualan (atau Pertukaran) Tanah, Gedung, Peralatan, Kendaraan dan Furnitur)
2. Persekutuan Jasa (Service Partnership)
(Sama seperti Service Proprietorship, kecuali untuk Modal Pemilik)
Modal Pemilik (Owners’ Equity)
Partner A, Modal
Partner B, Modal
Partner C, Modal
Partner A, Penarikan (Drawing)
Partner B, Penarikan
Partner C, Penarikan
3. Korporasi Dagang
Aktiva (Asset)
Kas
Investasi Jangka Pendek (Surat Berharga)
Piuatang Dagang
Cadangan Kerugian Piutang
Piutang Wesel Jangka Pendek
Piutang Bunga
Supplies
Sewa Dibayar Dimuka
Asuransi Dibayar Dimuka
Piutang Wesel Jangka Panjang
Investasi pada Anak Perusahaan (Subsidiary)
Investasi dalam Saham (Surat Berharga Tersedia untuk Dijual)
Investasi dalam Obligasi (Dipegang sampai Jatuh Tempo)
Piutang Lain-lain Jangka Panjang
Tanah
Land Improvement
Gedung
Akumulasi Depresiasi Gedung
Furnitur
Akumulasi Depresiasi Furniture
Peralatan
Akumulasi Depresiasi Peralatan
Kendaraan
Akumulasi Depresiasi Kendaraan
Biaya Organisasi
Franchise
Patents
Leasehold
Goodwill
Kewajiban (Liabilities)
Utang Dagang
Utang Wesel Jangka Pendek
Utang Obligasi yang Jatuh Tempo Tahun ini
Utang Gaji
Utang Upah
Utang Pajak Penghasilan
Utang Bunga
Pendapatan Diterima Dimuka
Utang Wesel Jangka Panjang
Utang Obligasi
Kewajiban Lease (Lease Liabilities)
Kepemilikan Minoritas (Minority Interest)
Modal Pemegang Saham (Stockholders’ Equity)
Saham Preferen
Paid-in Capital in Excess of Par – Saham Preferen
Saham Biasa
Paid-in Capital in Excess of Par – Saham Biasa
Paid-in Capital from Treasury Stock Transactions
Paid-in Capital from Retirement of Stock
Laba Ditahan (Retained Earning)
Penyesuaian/Penjabaran Mata Uang Asing
Saham Treasury
Pendapatan dan Gain (Revenue dan Gains)
Pendapatan Penjualan
Pendapatan Bunga
Pendapatan Dividen
Pendapatan Investasi Metode Ekuitas (Equity Method Investment Revenue)
Unrealized Holding Gain on Trading Investment
Gain atas Penjualan Investasi
Gain atas Penjualan Tanah (atau Gedung, Peralatan, Furniture dan Kendaraan)
Gain -Diskontinu Operasi
Extraordinary Gains
Beban-beban dan Kerugian (Expenses and Losses)
Harga Pokok Penjualan
Beban Gaji
Beban Upah
Beban Komisi
Beban Pajak Penggajian
Beban Asuransi untuk Karyawan
Beban Sewa
Beban Asuransi
Beban Supplies
Beban Kerugian Piutang
Beban Depresiasi –Land Improvement
Beban Depresiasi Gedung
Beban Depresiasi Peralatan
Beban Depresiasi Furniture
Beban Organisasi
Beban Amortisasi –Franchise
Beban Amortisasi Leasehold
Beban Amortisasi Goodwill
Beban Pajak Penghasilan
Unrealized Holding Loss on Trading Investment
Kerugian Penjualan Investasi
Kerugian Penjualan (atau Pertukaran) dari Tanah (atau Gedung, Peralatan, Kendaraan dan Furnitur)
Kerugian Diskontinu Operasi
Extraordinary Loss
4. Korporasi Manufaktur
(Sama seperti Korporasi, kecuali untuk Aktiva dan Beban-beban):
Asset (aktiva)
Persediaan:
Persediaan Material
Persediaan Barang Dalam Proses
Persediaan Barang Jadi
Expenses (Beban Kontra Jika Saldonya Kredit)
Varian Harga Material Langsung
Varian Efisiensi Material Langsung
Varian Harga Tenaga Kerja Langsung
Varian Efisiensi Tenaga Kerja Langsung
Varian Anggaran Fleksibel Overhead Pabrik
Varian Volume Produksi Overhead Pabrik
Tidak ada komentar:
Posting Komentar